Dolibarr para empresas de Vitoria-Gasteiz
Más de 35.000 pymes en Álava todavía gestionan su negocio con herramientas dispersas. Dolibarr centraliza facturación, stock y CRM con envío automático al SII. Sin licencias abusivas.
Solicitar diagnóstico gratuito« Fabricamos componentes de plástico inyectado para la planta de Mercedes-Benz en Ali y teníamos un cuello de botella enorme: los pedidos entraban por el portal del cliente, alguien los copiaba a mano en un Excel para que producción viera las cantidades, y luego la administrativa tecleaba otra vez los mismos datos en Contaplus para generar la factura. Un mismo pedido se tecleaba tres veces y siempre había discrepancias entre lo que pedía Mercedes, lo que producía producción y lo que facturábamos. Run Innovation nos montó Dolibarr con integración al portal en seis semanas: ahora el pedido entra, se convierte automáticamente en orden de producción y en factura, y todo cuadra sin intervención humana. Hemos eliminado las discrepancias al 100 % y la administrativa dedica el tiempo que antes perdía rectificando a tareas que realmente aportan valor. »
Vitoria-Gasteiz es la capital administrativa del País Vasco y el motor económico de Álava: más de 35.000 pymes y unos 70.000 autónomos operan en una provincia donde la planta de Mercedes-Benz, el cluster aeronáutico, las bodegas de la DOCa Rioja Alavesa, una potente red logística en los polígonos de Júndiz y Ali-Gara-Obea, y un tejido de servicios a las instituciones generan una economía diversificada pero con un punto en común — la necesidad de sistemas fiables que hablen el mismo idioma que sus clientes y proveedores. Run Innovation tiene su sede en el País Vasco francés y atiende en euskera, español y francés. Conozca nuestra propuesta completa.
🏢 ¿Por qué Vitoria-Gasteiz necesita Dolibarr ahora mismo?
La planta de Mercedes-Benz de Vitoria-Gasteiz produce más de 140.000 vehículos al año y genera un ecosistema de más de 80 empresas auxiliares en el parque industrial de Ali-Gara-Obea, muchas de ellas obligadas ya a facturar electrónicamente por su cliente principal. Con la progressive obligatoriedad de la factura electrónica B2B (Ley Antifraude), ese número se multiplicará y las empresas que no tengan un ERP integrado con el portal de Mercedes perderán competitividad frente a las que ya lo tienen.
Por otro lado, la Rioja Alavesa concentra más de 500 bodegas en un radio de 30 kilómetros, muchas de ellas familiares, que exportan a más de 50 países pero gestionan sus lotes y añadas con Excel. El coste medio de un ERP propietario adaptado al sector vitivinícola ronda los 10.000-18.000 € anuales en licencias. Dolibarr, al ser software libre, elimina ese coste recurrente: solo paga el servicio de implantación y el SaaS si lo desea.
Los problemas más frecuentes en las pymes de Vitoria-Gasteiz
Estas son las situaciones que nos encontramos cuando analizamos empresas del ecosistema alavés:
- Triple tecleo en la auxiliar de Mercedes : Empresas proveedoras de la planta de Ali que reciben pedidos por el portal del cliente, los copian a un Excel para producción y luego los vuelven a teclear en Contaplus para facturar. Un mismo dato se introduce tres veces, generando discrepancias entre lo pedido, lo producido y lo facturado que provocan rectificaciones continuas y desgaste en el equipo.
- Bodegas de Rioja Alavesa sin trazabilidad por añada : Bodegas familiares en Laguardia, Elciego o Samaniego que no pueden responder en tiempo real a la pregunta «¿cuántas botellas quedan de la añada 2019 de esta parcela?». La información está repartida entre cuadernos de campo, Excel del encargado de bodega y las notas que deja el enólogo después de cada cata.
- Logística fragmentada entre Júndiz y Ali : Empresas de transporte y almacenamiento con naves en varios polígonos de Vitoria-Gasteiz que no tienen visibilidad unificada del stock. Un cliente llama para saber si hay mercancía disponible y el operador tiene que telefonear a tres almacenes diferentes para poder confirmarlo.
- Migraciones fallidas : Empresas que intentaron pasar de Contaplus a otro ERP y el proceso quedó a medias, con datos duplicados, facturas sin traspasar y un pánico que les hace volver al punto de partida, perdiendo el dinero invertido en el intento.
⚠️ Cifra clave: El 46 % de las pymes de Álava con más de 10 empleados admiten haber tenido al menos un requerimiento de la AEAT relacionado con el SII en los últimos 3 años. En las empresas auxiliares del automóvil del parque de Ali-Gara-Obea, el porcentaje se eleva al 58 %, debido a la complejidad de las facturas con inversiones de sujeto pasivo y operaciones triangulares que son habituales en el sector.
Nuestras soluciones para el ecosistema alavés
Migración limpia
Trasladamos sus datos desde Contaplus, Sage, FacturaPlus o Excel sin parar su actividad. Mapeo previo, validación y vuelta atrás si algo no convence.
SII automatizado
Configuramos el envío automático al SII con correcta identificación de regímenes: inversiones de sujeto pasivo, operaciones triangulares y facturas intracomunitarias.
Auxiliar Mercedes-Benz
Integración con portales de proveedores para recepción automática de pedidos, conversión en orden de producción y facturación B2B en los formatos requeridos por la planta de Vitoria-Gasteiz.
Rioja Alavesa
Gestión de lotes por añada, parcela y variedad. Trazabilidad desde vendimia hasta embotellado. Cumplimiento del Consejo Regulador de la DOCa Rioja. Facturación a distribuidores nacionales e internacionales.
Migración desde Contaplus y Sage: cómo funciona
La mayoría de pymes de Álava que nos contactan vienen con uno de estos dos programas. Nuestro proceso de migración está diseñado para que la transición sea transparente:
Auditoría de sus datos actuales
Exportamos una muestra de su Contaplus o Sage y analizamos la estructura: clientes duplicados, artículos sin categoría, facturas pendientes, saldos inconsistentes. En auxiliares de automoción, verificamos la estructura de códigos de referencia de Mercedes; en bodegas, la de lotes, parcelas y añadas.
Limpieza y mapeo
Corregimos duplicados, unificamos las familias de productos, adaptamos los códigos de impuestos al modelo de Dolibarr (inversiones de sujeto pasivo, IVE intracomunitario, exportación) y creamos la correspondencia entre campos.
Importación y validación
Cargamos el volumen completo en un entorno de pruebas. Su equipo verifica que todo cuadra antes de activar el entorno de producción. En auxiliares, se valida el flujo completo de un pedido del portal de Mercedes; en bodegas, la trazabilidad de un lote piloto por añada.
Punto de corte y arranque
Definimos una fecha de corte. A partir de ese momento, su empresa opera en Dolibarr. El programa anterior queda solo como archivo histórico. Recomendamos elegir una fecha entre campañas de vendimia o entre paradas de producción para minimizar el impacto.
Zonas de Vitoria-Gasteiz y Álava donde intervenimos
Trabajamos de forma remota con empresas de toda la provincia de Álava. Estas son las zonas desde donde más pymes nos contactan:
Si su empresa necesita además asesoría sobre facturación electrónica y software libre en general, consulte nuestra página principal donde describimos el conjunto de nuestras prestaciones.