Dolibarr para empresas de Donostia
Gipuzkoa concentra la mayor densidad industrial de España. Dolibarr unifica facturación, fabricación, stock y envío automático al SII. Sin licencias abusivas y con atención en euskera.
Solicitar diagnóstico gratuito« Fabricamos componentes de precisión para la industria automovilística en el polígono de Igara y teníamos un ERP propietario que nos costaba una fortuna cada año en licencias y actualizaciones. Además, el servicio técnico solo hablaba en castellano y nuestro equipo de planta trabaja en euskera. Run Innovation nos migró a Dolibarr: mantuvimos las listas de materiales complejas, vinculamos la producción con el stock y ahora el SII sale solo. Las sesiones de formación fueron en euskera y eso marcó la diferencia para que la plantilla se implicara de verdad. En un año nos ahorramos lo que costaba la licencia del ERP anterior. »
Gipuzkoa es la provincia con mayor densidad industrial de España y una de las más altas de Europa: más de 35.000 pymes y unos 50.000 autónomos en un territorio reducido donde conviven la máquina-herramienta, la metalmecánica, la industria papelera, el sector primario (pesca, agricultura, ganadería), una escena gastronómica de referencia mundial y un ecosistema tecnológico en plena expansión. Donostia, como capital, concentra la mayor parte de la actividad de servicios y las sedes de los grandes grupos cooperativos. Run Innovation lleva más de 20 años implementando soluciones de código abierto y ofrece ese expertise a las empresas gipuzkoanas con una ventaja añadida: atendemos en euskera y castellano. Conozca nuestra propuesta completa.
🏢 ¿Por qué Gipuzkoa necesita Dolibarr ahora mismo?
Gipuzkoa es la cuna de la máquina-herramienta española y de uno de los movimientos cooperativos más potentes del mundo (Mondragón Corporación). Las pymes industriales gipuzkoanas suelen tener procesos de fabricación complejos —listas de materiales multicapa, subcontrataciones, control de calidad por lote— que necesitan un ERP capaz de gestionarlos sin pagar las tarifas astronómicas de SAP o Exact.
La frontera con Iparralde genera un volumen de operaciones intracomunitarias con Francia muy superior a la media española. Empresas de Irun, Hendaye y Donostia facturan a ambos lados de la frontera a diario, y confundir una factura intracomunitaria con una nacional es un error que la AEAT detecta al cruzar datos con el sistema francés.
Gipuzkoa tiene el PIB per cápita más alto de España, lo que significa que los costes de implementación presencial en la zona también son los más altos. Un ERP de código abierto como Dolibarr, implementado de forma remota por un equipo que habla euskera, es la combinación más eficiente para las pymes gipuzkoanas.
Los problemas más frecuentes en las pymes de Gipuzkoa
Estas son las situaciones que nos encontramos cuando analizamos empresas del ecosistema gipuzkoano:
- ERPs propietarios sobredimensionados y carísimos : Muchas pymes gipuzkoanas pagaron SAP Business One, Exact Globe o Sage 200x recomendados por su asesoría o por inercia del sector. Pagan entre 8.000 y 15.000 € anuales en licencias y utilizan un 30 % de las funciones. El coste se justificaba cuando no había alternativas, pero hoy Dolibarr hace lo mismo sin coste recurrente de licencia.
- Listas de materiales en Excel : Empresas de metalmecánica y máquina-herramienta que gestionan sus BOMs (Bill of Materials) en hojas de cálculo porque el ERP que tienen no soporta estructuras multicapa. Cuando un producto tiene 40 subcomponentes de tres niveles de profundidad, el Excel se vuelve inmanejable y los errores de coste se propagan a los presupuestos.
- Confusión fiscal en la frontera : Empresas de Irun, Donostia y el buzón de Hondarribia que venden a clientes en Lapurdi, Baja Navarra y Zuberoa (Iparralde) y no distinguen correctamente entre operaciones intracomunitarias y nacionales. Una factura a un francés con IVA español cuando debería llevar inversión del sujeto pasivo genera un error en el SII que la AEAT cruza con la DGFiP francesa.
- El euskera como barrera tecnológica : Plantas de producción donde el idioma de trabajo es el euskera y el ERP solo está disponible en castellano o inglés. La interfaz en otro idioma reduce la adopción, incrementa los errores de introducción de datos y genera rechazo entre los trabajadores. Muchas implementaciones fracasan por este motivo, no por el software en sí.
- Subcontrataciones sin trazabilidad : La industria gipuzkoana funciona en red: una empresa principal subcontrata tratamientos térmicos, mecanizados, recubrimientos y montajes a talleres de la comarca. Sin un sistema que vincule las órdenes de subcontratación con los albaranes de recepción y las facturas, el control de costes reales de cada pedido es imposible.
⚠️ Dato clave: Gipuzkoa es la provincia española con mayor porcentaje de operaciones intracomunitarias por habitante. La proximidad a Francia genera un flujo de facturas transfronterizas que multiplica el riesgo de errores en el SII. La AEAT y la DGFiP (Hacienda francesa) cruzan datos de forma automática desde 2023: un error de IVA intracomunitario puede generar requerimientos simultáneos en España y Francia.
Nuestras soluciones para el ecosistema gipuzkoano
Migración limpia
Trasladamos sus datos desde SAP, Exact, Contaplus, Sage o Excel sin parar su actividad. Mapeo previo, validación y vuelta atrás si algo no convence.
BOMs multicapa
Listas de materiales con varios niveles de profundidad, cálculo automático de costes de fabricación y vinculación directa con stock y pedidos a proveedores.
Frontera Iparralde
Distinción automática entre facturación nacional, intracomunitaria y exportación. Configurada especialmente para el flujo transfronterizo Gipuzkoa-Iparralde.
Atención en euskera
Formación, soporte y documentación en euskera y castellano. Su equipo de planta trabaja en su idioma, lo que acelera la adopción y reduce errores.
Migración desde ERPs propietarios y Contaplus: cómo funciona
Las pymes de Gipuzkoa que nos contactan vienen de dos perfiles muy distintos: las industriales con SAP o Exact, y las de servicios/comercio con Contaplus o FacturaPlus. Nuestro proceso se adapta a ambos:
Auditoría de sus datos actuales
Exportamos una muestra de su ERP actual y analizamos la estructura: clientes, artículos, listas de materiales si las hay, tarifas, facturas pendientes y saldos. En el caso de empresas industriales, evaluamos especialmente la complejidad de los BOMs y las subcontrataciones activas.
Limpieza y mapeo
Corregimos duplicados, unificamos las familias de productos, adaptamos los códigos de impuestos al modelo de Dolibarr y reconstruimos las listas de materiales en la estructura multicapa de Dolibarr. Si la empresa factura a Iparralde, verificamos especialmente los tipos de IVA intracomunitarios.
Importación y validación
Cargamos el volumen completo en un entorno de pruebas. Su equipo verifica que todo cuadra —saldos, stocks, BOMs, facturas pendientes— antes de activar el entorno de producción. Esta fase se realiza con el apoyo de su equipo de producción si hay listas de materiales.
Punto de corte y arranque
Definimos una fecha de corte. A partir de ese momento, su empresa opera en Dolibarr. El ERP anterior queda como archivo histórico. Formamos a su equipo —en euskera si lo desea— y quedamos disponibles durante las primeras semanas.
Zonas de Donostia y Gipuzkoa donde intervenimos
Trabajamos de forma remota con empresas de toda Gipuzkoa. Estas son las zonas desde donde más pymes nos contactan:
Si su empresa necesita además asesoría sobre facturación electrónica y software libre en general, consulte nuestra página principal donde describimos el conjunto de nuestras prestaciones.