Dolibarr para empresas de Irún
Más de 8.000 pymes en Irún y la comarca de Bidasoa operan en un entorno transfronterizo único en España. Dolibarr centraliza facturación, stock y CRM con envío automático al SII. Sin licencias abusivas.
Solicitar diagnóstico gratuito« Tenemos una agencia de aduanas en el centro de Irún que gestiona tránsitos comunitarios entre España y Francia, y también hacemos representación fiscal de empresas francesas que operan en España. Llevábamos la facturación en un Excel enorme con 17 pestañas, y cada trimestre era un suplicio cuadrar los servicios de aduanas con los cobros a clientes franceses que usaban regímenes de IVE diferentes. Run Innovation nos implantó Dolibarr en cuatro semanas: ahora cada expedición genera automáticamente su albarán y su factura con el régimen fiscal correcto, el SII sale solo y puedo ver desde el móvil qué expediciones están pendientes de cobrar. Lo mejor: al ser ellos del País Vasco francés, entienden la frontera como nadie. »
Irún es la puerta de entrada de España por el norte y la ciudad fronteriza más importante del arco cantábrico: más de 8.000 pymes y unos 15.000 autónomos operan en un entorno donde la logística fronteriza, las agencias de aduanas, el comercio transfronterizo con Hendaye, la industria auxiliar y los servicios a empresas que trabajan a ambos lados de la Bidasoa conviven con una realidad que ninguna otra ciudad española tiene — facturar en dos países con dos regímenes fiscales distintos cada día. Run Innovation tiene su sede en el País Vasco francés y conoce ese ecosistema transfronterizo como nadie. Conozca nuestra propuesta completa.
🏢 ¿Por qué Irún necesita Dolibarr ahora mismo?
El paso fronterizo de Irún-Hendaye es uno de los más transitados de la frontera hispano-francesa, con más de 10 millones de vehículos al año. Ese flujo genera una densidad de agencias de aduanas, transitarios y empresas de logística superior a la de cualquier otra ciudad española. Sin embargo, la mayoría de esas pymes gestionan sus expediciones con Excel y facturan con Contaplus, sin que ambos sistemas estén conectados.
El factor diferencial de Irún es que muchas empresas facturan simultáneamente a clientes españoles y franceses, lo que obliga a manejar dos regímenes de IVE en un mismo día. Un error en la identificación del régimen intracomunitario al facturar a un cliente francés se traduce automáticamente en un requerimiento del SII. Dolibarr permite configurar esos regímenes de forma que el error humano sea prácticamente imposible. Además, al tener nuestra sede en el País Vasco francés, atendemos en euskera, español y francés, lo que facilita enormemente la comunicación con equipos bilingües.
Los problemas más frecuentes en las pymes de Irún
Estas son las situaciones que nos encontramos cuando analizamos empresas del ecosistema irunés:
- Expediciones en Excel, facturación en Contaplus : Agencias de aduanas y transitarios que llevan el seguimiento de expediciones en hojas de cálculo y luego tienen que teclear manualmente cada servicio facturado en Contaplus. Un proceso que genera errores de transcripción, facturas duplicadas y un desfase constante entre lo expedido y lo facturado.
- Régimen de IVE incorrecto en facturas transfronterizas : Empresas que facturan a clientes franceses aplicando IVE español (21 %) cuando deberían facturar con IVE intracomunitario (0 % + IVA autoliquidado), o al revés. El error no se detecta hasta que llega el requerimiento de la AEAT, meses después, cuando ya hay intereses y recargos acumulados.
- Doble sistema para clientes de dos países : Empresas que trabajan a ambos lados de la frontera y mantienen dos sistemas paralelos — uno para la actividad española y otro para la francesa — sin poder consolidar la información. Al cierre del ejercicio, el contable necesita una semana para reunir los datos de ambos lados.
- Migraciones fallidas : Empresas que intentaron pasar de Contaplus a otro ERP y el proceso quedó a medias, con datos duplicados, facturas sin traspasar y un pánico que les hace volver al punto de partida, perdiendo el dinero invertido en el intento.
⚠️ Cifra clave: El 53 % de las pymes de Irún con más de 5 empleados admiten haber tenido al menos un requerimiento de la AEAT relacionado con el SII en los últimos 3 años. En el sector de agencias de aduanas y transitarios de la comarca de Bidasoa, ese porcentaje se eleva al 68 %, el más alto de todo Gipuzkoa, debido a la complejidad de las facturas intracomunitarias y a los errores sistemáticos en la identificación de los regímenes de IVE aplicables a operaciones transfronterizas.
Nuestras soluciones para el ecosistema irunés
Migración limpia
Trasladamos sus datos desde Contaplus, Sage, FacturaPlus o Excel sin parar su actividad. Mapeo previo, validación y vuelta atrás si algo no convence.
SII con doble régimen
Configuramos el envío automático al SII con correcta identificación de regímenes nacionales e intracomunitarios, para que una factura a Hendaye no se envíe nunca con IVE español por error.
Agencias de aduanas
Gestión completa de expediciones: instrucciones de cliente, albaranes automáticos, facturación por servicio aduanero, seguimiento de tránsitos T1/T2 e integración con plataformas aduaneras.
Facturación bilingüe
Plantillas de factura en español y en francés con la misma información, adaptadas a las exigencias legales de cada país. Ideal para empresas que facturan a ambos lados de la Bidasoa.
Migración desde Contaplus y Sage: cómo funciona
La mayoría de pymes de Irún que nos contactan vienen con uno de estos dos programas. Nuestro proceso de migración está diseñado para que la transición sea transparente:
Auditoría de sus datos actuales
Exportamos una muestra de su Contaplus o Sage y analizamos la estructura: clientes duplicados, artículos sin categoría, facturas pendientes, saldos inconsistentes. En agencias de aduanas, verificamos también la estructura de tipos de servicio y proveedores de transporte; en empresas transfronterizas, la correcta clasificación fiscal de los clientes españoles y franceses.
Limpieza y mapeo
Corregimos duplicados, unificamos las familias de productos, adaptamos los códigos de impuestos al modelo de Dolibarr (IVE nacional, IVE intracomunitario, exportación, inversiones de sujeto pasivo) y creamos la correspondencia entre campos. Clasificamos cada cliente por su régimen fiscal correcto.
Importación y validación
Cargamos el volumen completo en un entorno de pruebas. Su equipo verifica que todo cuadra antes de activar el entorno de producción. En agencias de aduanas, se valida el flujo completo de una expedición tipo; en empresas transfronterizas, se comprueba que las facturas a clientes franceses se generan con el régimen intracomunitario correcto.
Punto de corte y arranque
Definimos una fecha de corte. A partir de ese momento, su empresa opera en Dolibarr. El programa anterior queda solo como archivo histórico. Recomendamos elegir una fecha de corte que no coincida con periodos de máxima actividad fronteriza.
Zonas de Irún y comarca de Bidasoa donde intervenimos
Trabajamos de forma remota con empresas de Irún y toda su zona de influencia transfronteriza. Estas son las zonas desde donde más pymes nos contactan:
Si su empresa necesita además asesoría sobre facturación electrónica y software libre en general, consulte nuestra página principal donde describimos el conjunto de nuestras prestaciones.