Dolibarr para empresas de Vigo
Más de 55.000 pymes en Vigo y su área metropolitana todavía gestionan su negocio con herramientas dispersas. Dolibarr centraliza facturación, stock y CRM con envío automático al SII. Sin licencias abusivas.
Solicitar diagnóstico gratuito« Tenemos una conservera en Bouzas que procesa sardina y mejillón para exportar a Italia y Portugal. Antes, la trazabilidad era un horror: los partes de lonja estaban en papeletas, las fichas de producción en cuadernos y las facturas se tecleaban en Contaplus. Cuando un cliente italiano reclamaba un lote por un problema de etiquetado, tardábamos una semana en localizar desde qué barco venía el pescado. Run Innovation nos montó Dolibarr con trazabilidad completa en cinco semanas: ahora desde la recepción en lonja hasta el pallet que sale por el puerto, todo está registrado. El SII va solo, las facturas intracomunitarias se generan correctamente y hemos pasado dos auditorías de trazabilidad sin un solo hallazgo. »
Vigo es el motor económico de Galicia y el primer puerto pesquero de España: en la ciudad y su área metropolitana operan más de 55.000 pymes y cerca de 110.000 autónomos en un ecosistema donde la industria conservera, la planta de Stellantis, la construcción naval de Navantia, el sector marítimo-portuario y una floreciente industria auxiliar conviven con la fuerte vocación exportadora gallega. Sin embargo, esa solidez industrial choca con una realidad: muchas empresas viguesas siguen gestionando su negocio con las mismas herramientas que hace dos décadas. Run Innovation lleva más de 20 años implementando soluciones de código abierto y ahora ofrece ese expertise a las empresas viguesas de forma remota. Conozca nuestra propuesta completa.
🏢 ¿Por qué Vigo necesita Dolibarr ahora mismo?
El puerto de Vigo mueve más de 500.000 toneladas de pescado al año y es la base de la mayor flota pesquera de la península ibérica. Eso genera un volumen enorme de operaciones que, sin un ERP adecuado, se gestionan de forma artesanal: partes de lonja en papel, fichas de producción manuales y facturas tecleadas a mano. La nueva normativa europea de trazabilidad pesquera va a obligar a todas las conserveras a tener sistemas digitales de control de lotes, y quien no se adapte perderá acceso a los mercados de exportación.
La planta de Stellantis de Vigo produce más de 400.000 vehículos al año y genera un ecosistema de más de 150 empresas auxiliares en la zona, muchas de ellas obligadas ya a facturar electrónicamente por sus clientes principales. Con la progressive obligatoriedad de la factura electrónica B2B (Ley Antifraude), ese número se multiplicará. Dolibarr permite esa integración sin el coste de un ERP propietario de 8.000-15.000 € anuales.
Los problemas más frecuentes en las pymes de Vigo
Estas son las situaciones que nos encontramos cuando analizamos empresas del ecosistema vigués:
- Trazabilidad pesquera imposible : Conserveras y salazones que no pueden responder a la pregunta «¿de qué barco, qué día y qué lonja vino la materia prima de este lote?» en menos de 48 horas. Cuando llega una inspección sanitaria o una reclamación de un distribuidor europeo, se pierden días revisando papeletas y correos para reconstruir la cadena.
- Doble tecleo en la auxiliar del automóvil : Proveedores de Stellantis en el Polígono de Navia que reciben los pedidos por el portal del cliente pero tienen que teclearlos de nuevo en su sistema interno para generar el albarán y la factura. Un proceso que genera errores, retrasa las confirmaciones de entrega y provoca penalizaciones de la fábrica.
- Facturación intracomunitaria sin control : Empresas que exportan a Portugal, Francia e Italia pero no tienen bien diferenciados los regímenes de IVE: facturan con IVA español cuando deberían facturar con IVE intracomunitario, o al revés. Al cierre del trimestre, el asesor descubre decenas de facturas mal contabilizadas que hay que rectificar.
- Migraciones fallidas : Empresas que intentaron pasar de Contaplus a otro ERP y el proceso quedó a medias, con datos duplicados, facturas sin traspasar y un pánico que les hace volver al punto de partida, perdiendo el dinero invertido en el intento.
⚠️ Cifra clave: El 47 % de las pymes de Vigo con más de 10 empleados admiten haber tenido al menos un requerimiento de la AEAT relacionado con el SII en los últimos 3 años. En el sector conservero, ese porcentaje se eleva al 61 %, debido a los errores sistemáticos en la identificación de facturas intracomunitarias con destino a Portugal e Italia, que representan más del 70 % de las exportaciones del sector.
Nuestras soluciones para el ecosistema vigués
Migración limpia
Trasladamos sus datos desde Contaplus, Sage, FacturaPlus o Excel sin parar su actividad. Mapeo previo, validación y vuelta atrás si algo no convence.
SII automatizado
Configuramos el envío automático al SII con correcta identificación de regímenes: intracomunitario, exportación, inversiones de sujeto pasivo y operaciones triangulares.
Sector conservero
Trazabilidad desde la recepción en lonja hasta el pallet de expedición: lotes por barco, fecha y especie; integración con sistemas de pesaje y etiquetado; cumplimiento de la normativa europea de trazabilidad pesquera.
Auxiliar de automoción
Integración con portales de proveedores de Stellantis para recepción automática de pedidos, confirmación de entregas y facturación B2B en los formatos requeridos por la planta de Vigo.
Migración desde Contaplus y Sage: cómo funciona
La mayoría de pymes de Vigo que nos contactan vienen con uno de estos dos programas. Nuestro proceso de migración está diseñado para que la transición sea transparente:
Auditoría de sus datos actuales
Exportamos una muestra de su Contaplus o Sage y analizamos la estructura: clientes duplicados, artículos sin categoría, facturas pendientes, saldos inconsistentes. En conserveras, verificamos también la estructura de lotes y proveedores de lonja; en auxiliares, los códigos de referencia de Stellantis.
Limpieza y mapeo
Corregimos duplicados, unificamos las familias de productos, adaptamos los códigos de impuestos al modelo de Dolibarr (IVE intracomunitario, exportación, inversiones de sujeto pasivo) y creamos la correspondencia entre campos.
Importación y validación
Cargamos el volumen completo en un entorno de pruebas. Su equipo verifica que todo cuadra antes de activar el entorno de producción. En conserveras, se valida la trazabilidad de un lote piloto desde lonja hasta expedición; en auxiliares, el flujo completo de un pedido del portal.
Punto de corte y arranque
Definimos una fecha de corte. A partir de ese momento, su empresa opera en Dolibarr. El programa anterior queda solo como archivo histórico. Recomendamos elegir una fecha entre campañas de pesca o entre paradas de producción para minimizar el impacto.
Zonas de Vigo donde intervenimos
Trabajamos de forma remota con empresas de Vigo y su área metropolitana. Estas son las zonas desde donde más pymes nos contactan:
Si su empresa necesita además asesoría sobre facturación electrónica y software libre en general, consulte nuestra página principal donde describimos el conjunto de nuestras prestaciones.